En la actualidad es obligatorio el uso la factura electrónica por parte de las Administraciones Públicas, así como para aquellos proveedores de las mismas. Bien sea para la prestación de servicios como la venta de servicios. Pero el Gobierno de España ha decidido extender la obligatoriedad del uso de la factura electrónica a todas las transacciones de autónomos y negocios.

Tras la aprobación de la Ley Crea y Crece, el 19 de octubre de 2022, las empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros tienen un plazo de un año, y las empresas más pequeñas tienen dos años para la implantación de este sistema de forma obligatoria.

En este artículo, explicaremos la importancia de implementar un sistema de generación de facturas electrónicas.

¿Qué es un sistema de generación de facturas electrónicas?

Un sistema de generación de facturas electrónicas es una herramienta que permite crear, enviar y gestionar facturas en formato electrónico. A diferencia de las facturas en papel, las facturas electrónicas son archivos digitales que cumplen con los requisitos legales y fiscales, y pueden ser transmitidas y almacenadas de manera segura.

¿Por qué necesito un sistema de facturación electrónica?

Si operas en España o tienes tratos con administraciones públicas españolas, es fundamental que cuentes con un sistema de facturación electrónica que se comunique eficientemente con el sistema FACe. A continuación, te presentamos algunas razones clave para ello:

  1. Cumplimiento normativo: Desde el 15 de enero de 2015, las facturas que se remiten a las administraciones públicas en España deben ser electrónicas y presentadas a través de puntos generales de entrada, como FACe. No tener un sistema compatible podría resultar en incumplimientos que generen sanciones o retrasos en los pagos.

  2. Agilidad y eficiencia: La facturación electrónica elimina la necesidad de gestionar documentos físicos, lo que reduce tiempos en el proceso de envío, recepción, validación y pago. La compatibilidad con FACe garantiza que estas facturas se gestionen de forma ágil dentro de las administraciones públicas.

  3. Seguridad y trazabilidad: Los sistemas electrónicos como FACe proporcionan registros detallados de cada operación, lo que garantiza que las facturas no se pierdan, se modifiquen de forma no autorizada o se repudien. La integridad y autenticidad de las facturas se mantiene a lo largo de todo el proceso.

  4. Reducción de errores: La automatización y estandarización de los procesos reduce significativamente el margen de error en la gestión de facturas, desde su creación hasta su pago.

  5. Economía: La digitalización de la facturación reduce costes en papel, envío, almacenamiento y gestión. Este ahorro es beneficioso tanto para el proveedor como para la administración pública.

  6. Sostenibilidad: Al reducir el uso del papel y los desplazamientos físicos para la entrega de facturas, las empresas contribuyen a una gestión más ecológica y sostenible.

  7. Acceso a la información en tiempo real: Con un sistema compatible con FACe, las empresas pueden consultar el estado de sus facturas en cualquier momento, lo que facilita la planificación financiera y la toma de decisiones.

  8. Interoperabilidad: FACe es un punto de acceso general que interconecta a múltiples administraciones públicas en España. Al tener un sistema compatible, las empresas pueden enviar facturas a diferentes entidades gubernamentales a través de una única plataforma.

¿Qué podemos ofrecerte en Bloonde?

En bloonde contamos con una aplicación que resolverá tus necesidades respecto a la facturación electrónica, el cual puedes usar como una aplicación cualquiera donde generar tus facturas electrónicas y enviarlas automáticamente al sistema FACe, pero tambien dispone de una API-REST a la cual puede conectarse cualquier otro aplicativo enviando la información de la factura y este se encargará de generar la factura electrónica y enviarla al sistema FACe.

Al adoptar la facturación electrónica, las empresas pueden reducir costos, ahorrar tiempo y mejorar el control financiero, lo que contribuye a un crecimiento sostenible y exitoso.

Si estás interesado en un sistema como este, contacta con nosotros y concertaremos una cita para hacerte una demo personalizada según tus necesidades.